任務三 設置操作員權限
一、任務描述與分析
易友有限責任公司從2019年1月1日起開始使用用友ERP-U8 V10.1軟件實現計算機替代手工賬，根據企業(yè)核算與管理的需要，登錄系統管理，設置易友有限責任公司用戶的功能權限，如表2-3所示。
表2-3 易友有限責任公司用戶功能權限
二、相關知識
增加操作員之后，必須對操作員授予權限，以實現合理的崗位分工。系統管理員和賬套主管都可以為操作員設置權限。
用友ERP-U8 V10.1軟件中操作員的權限設置可以通過角色管理和權限管理來完成。
1.設置角色，定義角色的權限
角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織。這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色（他們可以是一個部門的人員，也可以不是一個部門，但工作職能是一樣的角色統稱）。我們在設置角色后，可以定義角色的權限，如果用戶歸屬此角色其相應具有角色的權限。此功能的好處是方便控制操作員權限，可以依據職能統一進行權限的劃分。
用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據自己的需要先后設置。對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則其自動具有該角色的權限。
一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。
2.設置權限
隨著經濟的發(fā)展，用戶對管理要求不斷變化、提高，越來越多的信息都表明權限管理必須向更細、更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8 V10.1提供集中權限管理，除了提供用戶對各模塊操作的權限之外，還相應地提供了金額的權限管理和對于數據的字段級和記錄級的控制，不同的組合方式將為企業(yè)的控制提供有效的方法。用友ERP-U8 V10.1可以實現3個層次的權限管理。
（1）功能級權限管理。該權限將提供劃分更為細致的功能級權限管理功能，包括各功能模塊相關業(yè)務的查看和分配權限。系統提供51個子系統的功能權限的分配，不同的企業(yè)可以根據單位的實際需要靈活設置操作員的功能權限，實現內部管理與控制。
（2）數據級權限管理。該權限可以通過2個方面進行權限控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級權限控制。
（3）金額級權限管理。該權限主要用于完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量，不涉及內部系統控制的不在管理范圍內。
功能權限的分配在系統管理中的權限分配中設置，數據權限和金額權限在“企業(yè)門戶”“基礎信息”“數據權限”中進行分配。對于數據級權限和金額級權限的設置，必須在系統管理的功能權限分配之后才能進行。
三、任務實施
設置操作員權限的操作步驟如下。
第一步：以系統管理員的身份注冊進入系統管理，執(zhí)行【權限】|【權限】命令，打開“操作員權限”對話框。
第二步：選擇核算賬套“[777]易友有限責任公司”，在左側的操作員列表中選擇操作員“王一紅”，單擊【修改】按鈕，勾選操作員“王一紅”所擁有權限前面的復選框，設置完畢，單擊【保存】按鈕保存，如圖2-14所示。
第三步：在左側的操作員列表中選擇操作員 “陳強”，單擊【修改】按鈕，單擊操作員“陳強”所擁有權限前面的復選框，設置完畢，單擊【保存】按鈕保存，單擊【退出】按鈕返回。
操作提示
? 只有以系統管理員（admin）的身份注冊才能設置賬套主管。如果以賬套主管的身份注冊，只能分配所轄賬套子系統的操作員權限。
? 一個賬套可以有多個賬套主管。
? 如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。
? 已經使用的用戶權限及正在使用的用戶權限均不能進行修改、刪除的操作。如果對某角色分配了權限，則所有屬于此角色的用戶自動擁有此角色具有的權限。
四、拓展提高
在任務二中，建立賬套時指定了李晶為777賬套的賬套主管。如果企業(yè)需要指定他人（如操作員陳翔）為賬套主管，如何實現該項操作？
第一步：以系統管理員的身份注冊進入系統管理，執(zhí)行【權限】|【權限】命令，打開“操作員權限”對話框，如圖2-15所示。
第二步：選擇核算賬套“[777]易友有限責任公司”，在左側的操作員列表中選擇目標操作員，本例中，選擇操作員“陳翔”，勾選“賬套主管”前的復選框，系統彈出“設置普通用戶：[0004]賬套主管權限嗎？”提示框，單擊【是】按鈕。