任務四 賬套備份與引入
一、任務描述與分析
2019年1月1日，易友有限責任公司系統管理員admin進行如下操作。
輸出賬套到D盤下的“777-4-1”文件夾下。
賬套備份實際上是一個數據輸出的過程，它是將所選的賬套數據輸出到系統外進行保存的過程。將企業資料備份保存到不同的介質上（如光盤、網絡磁盤、移動硬盤等）是非常重要的，如果因為外界的原因（如地震、火災、計算機病毒或人為的錯誤操作等）使軟件失效，備份資料可以將企業的損失降到最小。當然，對于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計和數據匯總的問題。具體應用應根據企業實際情況進行。
賬套引入與賬套輸出正好是相反的操作過程。賬套引入功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。用戶可使用系統管理中提供的備份功能（設置備份計劃）或輸出功能，將 U8 賬套做備份，當需要恢復賬套時，可使用引入功能將備份的賬套恢復到 U8 系統中。當賬套數據遭到破壞時，將最近復制的賬套數據引入到本賬套中，盡量保持業務數據完好；同時該功能也有利于集團公司的操作，子公司的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。
二、相關知識
將目標數據進行輸出備份，可以采用3種方式，使用賬套輸出、賬套庫輸出或設置備份計劃輸出。這3種輸出方式的目的只有一個，就是將目標數據進行輸出備份。但3種方式的輸出方法和輸出內容是有一定區別的，具體內容體現如表2-4所示。
表2-4 賬套備份的3種方式的比較
輸出賬套
將賬套輸出到D盤下的“777-4-1”文件夾下。
第一步：以系統管理員的身份注冊進入系統管理，執行【賬套】|【輸出】命令。
第二步：打開“賬套輸出”對話框，單擊“賬套號”欄下三角按鈕，選擇需要輸出的賬套，單擊第三步：在“請選擇賬套備份路徑”窗口，單擊【確定】按鈕，系統顯示輸出文件位置為“D:\777-4-1\”單擊【確認】按鈕，系統提示“輸出成功”，單擊【確定】按鈕，如圖2-16所示。
操作提示
? 只有系統管理員有權限進行賬套輸出，以賬套主管身份登錄系統管理，可以輸出對應賬套庫的數據。
? 一個目錄下只能存放一個賬套備份數據。如果備份賬套時所選擇文件夾中已有賬套備份，則新備份賬套數據將覆蓋原有賬套備份數據。
四、拓展提高
1.賬套引入
2019年1月1日，易友有限責任公司系統管理員進行如下操作：將D盤下的“777-4-1”文件夾中的賬套引入到系統默認盤符下。
第一步：以系統管理員的身份注冊進入系統管理，執行【賬套】|【引入】命令。
第二步：打開“請選擇賬套備份文件”對話框，選擇將要引入的賬套數據，單擊【確定】按鈕，系統提示“請選擇賬套引入的目錄，當前”默認路徑為C:\U8SOFT\admin，單擊【確定】按鈕，系統彈出“請選擇賬套引入的目錄”對話框，單擊【確定】按鈕，系統提示“賬套[777]引入成功”，單擊【確定】按鈕，如圖2-17所示。
2.清除系統運行異常
在用友ERP-U8 V10.1運行期間，遇到死機、病毒侵襲、網絡阻斷等意外事件，會導致系統運行異常。用友ERP-U8 V10.1提供了兩種清除系統運行異常的方法，即手動清除和自動清除。用戶在使用過程中，可在 U8 服務管理器中設置服務端異常和服務端失效的時間，提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服務端超過異常限制時間未工作或由于不可預見的原因非法退出某系統，則視此為異常任務，在系統管理主界面顯示“運行狀態異常”，系統會在到達服務端失效時間時，自動清除異常任務。在等待時間內，用戶也可選擇【清除異常任務】命令，自行刪除異常任務。采用手動清除系統運行異常的步驟是：以系統管理員身份注冊進入系統管理，執行【視圖】|【清除異常任務】即可執行，如圖2-18所示。
3.清除單據鎖定
在使用過程中由于不可預見的原因可能會造成單據鎖定，此時單據的正常操作將不能使用，可使用“清除單據鎖定”功能，將恢復正常功能的使用。其操作步驟是：以系統管理員身份注冊進入系統管理，單擊【視圖】下級菜單中【清除單據鎖定】即可執行。