任務一 了解會計電算化的產生及發展

一、會計電算化的產生

會計電算化是隨著會計數據處理技術發展而產生的，而會計數據處理技術的發展經歷了3個階段，即手工處理階段、機械化處理階段、電算化處理階段，每個發展階段都有不同的會計工具。手工處理階段主要以紙、筆、算盤為工具；機械化處理階段主要以會計專用機械為工具；而電算化處理階段則主要以計算機為工具。

第一臺電子計算機于 1946年在美國誕生，給人類生活帶來了巨大變化的同時，也為會計工具的變革、會計數據處理技術的發展開辟了廣闊的前景。20世紀50年代，由于管理的需要，會計部門的職能日漸增多，會計工作人員的工作量越來越大、提供的會計數據越來越難以滿足管理的實時性和準確性要求，有關會計從業人員和管理者開始尋求能夠減輕會計人員工作壓力、提高會計數據實時性和準確性的工具，將計算機技術和信息技術應用到會計工作領域成了尋求的結果。20世紀50年代，西方一些工業發達國家開始利用計算機進行會計數據的處理工作。其標志是 1954年美國通用電氣公司第一次利用計算機計算職工工資。計算機作為一種先進的計算工具用于會計數據的處理，使會計核算發生了質的飛躍。人們將計算機應用于會計領域，從此便產生了會計電算化。

二、會計電算化的含義

會計電算化的含義有廣義和狹義兩種。從狹義的角度說，會計電算化指以電子計算機為主的當代電子信息技術在會計工作中的應用；從廣義的角度說，指與實現會計工作信息化有關的所有工作，包括會計信息化的宏觀規劃、會計信息化人才的培訓、會計軟件的開發與應用、會計電算化的制度建設，以及會計軟件市場的培育和發展等。

三、我國會計電算化的發展概況

從我國會計電算化工作開展的程度、范圍、組織、規劃、管理方法，以及會計軟件開發等方面分析，我國會計電算化的發展可以分為以下幾個階段。

1.起步階段（1979—1983年）

我國會計電算化以1979年為起點，主要進行會計電算化理論研究和會計電算化試點工作。1979年，財政部撥專款給長春第一汽車制造廠，從前聯邦德國進口計算機進行會計電算化的試點工作，這是我國第一次在企業管理方面大規模信息系統的設計和實施，是我國電子計算機應用發展史上的一個里程碑。1981年8月，在財政部、原第一機械工業部、中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，會上正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從此“會計電算化”一詞被廣泛應用和流傳。

這個階段的主要特點如下。

（1）應用范圍極小，只有少數國有企業進行會計電算化工作。

（2）業務處理單一，少數的大型國有企業只進行單項經濟業務，主要是工資核算的電算化。

（3）計算機專業人才缺乏，尤其既懂計算機又懂會計的復合型人才奇缺。

（4）計算機設備昂貴、龐大，使用不方便，缺乏中文操作系統，中央處理能力弱，國外財務軟件漢化不理想，外語水平差的人上機難度大。

2.自我發展階段（1983—1987年）

1984年下半年，國務院成立了電子振興領導小組，在全國范圍內掀起了計算機應用熱潮。這一階段，社會對會計電算化的需求越來越大，我國將計算機應用到會計的單位越來越多，但是計算機應用的經驗不足，理論準備與人才培訓不夠，管理水平不高；而且缺乏統一的領導，各自為政、各行其是。因此在會計電算化過程中出現了許多盲目的低水平、重復開發的現象，浪費嚴重。

這個階段的主要特點如下。

（1）開展會計電算化的國有大型企業之間缺乏交流、閉門造車，各自開發軟件，造成大量的人力、物力、財力的浪費。而且各自開發的軟件多為專用軟件，通用化程度低，適應性差。

（2）業務處理內容有所擴展，由原來的單一工資業務處理擴展到賬務處理、固定資產核算、成本核算等大部分會計核算業務。

（3）開始了既懂計算機又懂會計的復合型人才的培養工作。從 1984年開始，一些研究院所和高校招收會計電算化專門人才。1987年中國會計學會成立了會計電算化研究組，為以后有組織地開展理論研究做準備。

3.商品化財務軟件開發與應用階段（1987—1992年）

20世紀80年代，微型計算機涌現且價格下降，為會計電算化普及奠定了物質基礎。

這個階段的主要特點如下。

（1）出現開發會計核算軟件的專業公司，開發的會計軟件向商品化、規范化、專業化方向發展，形成了商品化軟件并開始進入軟件市場，逐步形成了會計軟件產業。

（2）會計軟件的功能由原來的單項業務應用擴展為實現多項業務應用，即由原來的單一工資業務應用發展到賬務處理、成本處理、固定資產處理等多項業務應用。

（3）1989年財政部制定了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》，要求省級財政部門加強對商品化會計軟件的評審、管理，促進了會計軟件的規范化開發，提高了會計軟件的質量。

4.核算型商品化財務軟件開發與應用階段（1993—1997年）

1995年微軟公司推出了以Windows為平臺的圖形界面的操作系統，較之前的DOS操作系統直觀、操作簡便。相應地，財務軟件開發公司推出了在此平臺上開發的財務軟件，大大方便了用戶，并得到了廣泛運用。

這個階段的主要特點如下。

（1）財務軟件推廣迅速，會計電算化得到廣泛普及，原因主要有兩個方面：一方面軟件界面友好，易于操作；另一方面網絡體系結構的客戶機/服務器的推出、大型數據庫的使用，使得軟件功能與安全性大大增強。

（2）財務軟件主要完成財務核算工作，即軟件僅僅代替人工完成記賬、算賬、報賬等工作，尚沒有預測、決策等相應功能。

（3）會計電算化人才培訓穩步發展，大中型企業單位和縣以上國家機關的會計人員已有60%～70%通過會計電算化的初級培訓，10%～15%通過中級培訓，5%通過高級培訓。會計電算化知識已成為會計人員的必備知識，并納入會計上崗證考試之中。

（4）會計電算化相應的管理制度逐步建立和成熟，形成了以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系。

5.管理型商品化財務軟件開發與應用階段（1998年至今）

這個階段許多軟件公司在核算型會計軟件的基礎上推出了管理型會計軟件。

1996年4月，在中國會計學會召開的會計電算化研討會上，首次提出會計軟件應當由“核算”型向“管理”型發展。

管理型軟件克服了核算型軟件各功能模塊結構松散、未能解決數據的重復錄入及不能保證數據的一致性等問題，并擴充了財務管理和物流管理功能，一般包括系統管理、總賬、資金管理、工資、固定資產、應收賬款、應付賬款、采購、銷售、庫存管理、報表、財務分析等模塊。

20世紀90年代，一個全新的企業管理系統發展起來，即 ERP 系統，管理型財務軟件進入ERP系統，成為ERP系統的一個組成部分。ERP系統實現了對供應鏈上所有環節進行有效管理的功能，集成了訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、項目管理和配方管理等。近年來隨著市場競爭的加劇和電子商務的蓬勃發展，ERP軟件又集成了新的管理組件，如客戶關系管理（CRM）、業務數據倉庫（BW）、企業策略管理（ESM）、知識管理（KM）以及電子商務中的企業對企業（B to B）、企業對客戶（B to C）等組件。