任務(wù)一 認(rèn)知系統(tǒng)管理
一、系統(tǒng)管理的主要功能
用友ERP-U8 V10.1軟件產(chǎn)品由多個產(chǎn)品組成，各產(chǎn)品是為同一個主體的不同層面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，這些產(chǎn)品具備如下特點(diǎn)：具備公用的基礎(chǔ)信息，擁有相同的賬套和年度賬，操作員和操作權(quán)限集中管理并且進(jìn)行角色的集中權(quán)限管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫。為此，用友軟件公司開發(fā)了一個針對該軟件的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)的公用平臺——系統(tǒng)管理，其主要功能如下。
（1）對賬套進(jìn)行管理。在賬套管理中，可以進(jìn)行賬套的建立、修改、引入、輸出（恢復(fù)備份和備份）等。
（2）對賬套庫進(jìn)行管理。包括進(jìn)行賬套庫的建立、初始化、引入、輸出、清空賬套庫數(shù)據(jù)等。
（3）對系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限進(jìn)行管理。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及功能權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置權(quán)限。
（4）設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。對企業(yè)來說，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必要的，為此，用友ERP-U8 V10.1應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運(yùn)行過程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份，清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的指定任務(wù)及清退站點(diǎn)等。
二、系統(tǒng)管理的基本操作流程
對于初次使用用友 ERP-U8 V10.1 軟件的用戶來說，第一次登錄系統(tǒng)管理模塊的操作流程如圖2-1所示。
三、系統(tǒng)管理模塊的使用者
鑒于系統(tǒng)管理模塊在整個會計(jì)信息系統(tǒng)中的地位和重要性，對系統(tǒng)管理模塊的使用系統(tǒng)應(yīng)予以嚴(yán)格控制。會計(jì)信息系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。這兩類人員雖然都可注冊登錄系統(tǒng)管理模塊，但擁有的功能是有區(qū)別的，登錄看到的界面也有所不同。第一次注冊登錄系統(tǒng)管理模塊時，必須以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入。
（1）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個用友軟件系統(tǒng)的總體控制與維護(hù)，管理該系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶、角色和權(quán)限，設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員的名稱是用友軟件系統(tǒng)默認(rèn)并固定的（用戶名為admin，初始密碼默認(rèn)為空，可修改）。
（2）賬套主管。賬套主管是系統(tǒng)管理員在建立賬套過程中指定的管理該套賬的主管。以賬套主管身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對所管理的賬套進(jìn)行修改、對賬套庫的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出）、各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。
系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只包括5項(xiàng)：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套及語言區(qū)域；而賬套主管登錄界面則包括6項(xiàng)：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、語言區(qū)域及操作日期。
賬套主管可以登錄企業(yè)應(yīng)用平臺對有權(quán)限的賬套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，但系統(tǒng)管理員不能對賬套業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。
四、賬套和賬套庫的區(qū)別
用友ERP-U8 V10.1軟件的賬套和賬套庫是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面。
賬套是賬套庫的上一級，賬套是由一個或多個賬套庫組成，一個賬套庫含有一年或多年使用的數(shù)據(jù)。一個賬套對應(yīng)一個經(jīng)營實(shí)體或核算單位，賬套中的某個賬套庫對應(yīng)這個經(jīng)營實(shí)體的某年度區(qū)間內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如：某單位建立“001正式賬套”后在2018年使用，然后在2019年的期初建立“2019賬套庫”后使用，則“001正式賬套”具有兩個賬套庫，即“001正式賬套2018年”和“001正式賬套2019年”；如果希望連續(xù)使用也可以不建新庫，直接錄入2019年數(shù)據(jù)，則“001正式賬套”具有一個賬套庫，即“001正式賬套2018～2019年”。
具有賬套和賬套庫的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報，跨年度區(qū)間的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。