選擇文檔要保存的位置，在“文件名”下拉列表框中輸入要保存的文檔文件名；在“保存類型”下拉列表框中選擇“Word文檔（*.docx）”（默認的保存類型）。如果需要將Word 2010文檔在低版本的Word中使用，可在保存文檔時，選擇兼容性更高些的“Word 97-2003文檔（*.doc）”類型。

由于系統會自動設置擴展名，所以在“文件名”下拉列表框中只需輸入文檔的名稱即可，無須在文件名后添加文件擴展名。

（2）保存已有文檔

根據保存的位置不同，對保存過的文檔分下列情況進行處理：

① 將文檔保存在原有位置。

文檔在編輯時，應隨時保存，單擊標題欄“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或按下組合鍵Ctrl+S，或在“文件”選項卡上單擊“保存”按鈕都可以完成文檔的隨時保存。

因為保存在原有位置，將不再彈出“另存為”對話框，只在當前文檔狀態下覆蓋原有的文檔，狀態欄上會出現一閃而過的保存進度條。

② 將文檔保存在其他位置。

要想將已有的文檔保存在其他位置，不更改或刪除原有的文檔，或要更改文檔類型等，在“文件”選項卡上單擊“另存為”按鈕，在打開的“另存為”對話框中，給出需要的文件名稱、路徑和類型。

（3）自動保存文檔

為了防止意外事件的發生，保證文檔的安全，Word默認有自動保存功能。在“文件”選項卡上單擊“選項”按鈕，打開“Word 選項”對話框，如圖2-9所示。選擇“保存”選項卡，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”并設置間隔時間，勾選“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”，單擊“確定”按鈕。

圖2-9 “Word選項”對話框

當文檔因為意外原因被強行關閉而再次打開時，窗口左側會出現“文檔恢復”任務窗格，窗格內列出的都是自動保存的文檔，選擇最近時間的文檔，可以恢復大部分內容。

4.關閉文檔

要關閉文檔，而不退出word 2010，可以在“文件”選項卡上單擊“退出”按鈕；也可以按下組合鍵Ctrl+F4。

5.多窗口操作

在Word 2010中可以同時打開多個文檔并在多個文檔之間進行操作，在“視圖”選項卡的“窗口”組中，包含“新建窗口”、“全部重排”、“拆分”、“并排查看”、“同步滾動”、“切換窗口”等一系列按鈕，如圖2-10所示，極大方便了多文檔編輯。

圖2-10 “窗口組”

（1）在多個文檔間切換

打開多個文檔，在當前窗口上，在“視圖”選項卡的“窗口”組中，單擊“切換窗口”按鈕，在打開的下拉列表中選擇文檔名稱，即可將該文檔激活。

（2）將同一個文檔的內容顯示在多個窗口中

在編輯文檔時需要對文檔的不同部分進行操作，可以采用新建窗口的方法，將同一個文檔的內容顯示在兩個或多個窗口中。在“視圖”選項卡的“窗口”組中，單擊“新建窗口”按鈕，Word 默認把當前窗口的文檔內容復制到新窗口中，并將新窗口設置為當前窗口，新建窗口用“:1、:2、:3….”的編號來區別，標題欄也將顯示新的標題名。

（3）橫向平鋪文檔

打開多個文檔，不需要設置的文檔可以先最小化，在“視圖”選項卡的“窗口”組中，單擊“全部重排”按鈕，實現文檔橫向平鋪。

多窗口操作的方法還有很多，這里就不一一說明了。