1.2.3 電子郵件
電子郵件（E-mail）是Internet上使用最廣泛的一種通信工具。它容易發(fā)送、閱讀、答復(fù)和管理，并且速度快，使用方便。本節(jié)簡(jiǎn)單介紹電子郵件的基本工作原理、格式和使用方式。
1.電子郵件工作原理
電子郵件的工作過(guò)程遵循客戶-服務(wù)器模式。每份電子郵件的發(fā)送都要涉及發(fā)信方與收信方。發(fā)信人注明收件人的姓名與地址（即電子郵件地址），將編輯好的郵件通過(guò)郵件客戶端程序向發(fā)信方郵件服務(wù)器發(fā)送，發(fā)信方服務(wù)器再把郵件傳送給收件方服務(wù)器，收件方服務(wù)器將郵件發(fā)送到收件人的電子郵箱中，并通知收信人有新郵件到來(lái)，收信人通過(guò)郵件客戶端程序連接到服務(wù)器后，就能看到郵件通知進(jìn)而打開(kāi)郵箱查收郵件。
在郵件的發(fā)送和接收過(guò)程中雙方必須遵循 SMTP、POP3等協(xié)議，這些協(xié)議確保了郵件在不同系統(tǒng)之間的傳輸。其中，SMTP協(xié)議負(fù)責(zé)電子郵件的發(fā)送，而POP3協(xié)議則負(fù)責(zé)接收電子郵件。它們的工作過(guò)程如圖1-47所示。其中實(shí)線部分表示發(fā)信人向收信人寫郵件的過(guò)程，虛線部分表示收信人向發(fā)信人回復(fù)郵件的過(guò)程。
2.電子郵件地址
由于E-mail是Internet中使用得最廣泛的服務(wù)之一，因此，Internet用戶個(gè)人的電子郵件地址是人們?cè)贗nternet上用得最多的地址之一。它具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式：
用戶名@主機(jī)域名
例如：[email protected] 就是一個(gè)用戶的E-mail 地址，表示 Yahoo 公司提供給用戶以Alex命名的E-mail地址。
3.收發(fā)電子郵件
要使用電子郵件給別人寫信，首先需要注冊(cè)一個(gè)電子信箱。很多門戶網(wǎng)站都提供免費(fèi)郵箱的申請(qǐng)業(yè)務(wù)，如網(wǎng)易、新浪等門戶網(wǎng)站都有這樣的業(yè)務(wù)。打開(kāi) IE 瀏覽器，在地址欄中輸入網(wǎng)址：www.163.com，打開(kāi)網(wǎng)易首頁(yè)，單擊頂部的“注冊(cè)免費(fèi)郵箱”鏈接，立刻打開(kāi)注冊(cè)免費(fèi)郵箱的網(wǎng)頁(yè)，如圖1-48所示。網(wǎng)易提供了三種免費(fèi)郵箱供用戶選擇，選中其中一種，然后按照要求輸入合法的用戶名、兩遍密碼和驗(yàn)證碼，單擊“立即注冊(cè)”按鈕，打開(kāi)“注冊(cè)成功”主頁(yè)。一個(gè)電子郵箱就申請(qǐng)完成了。
擁有了自己的電子郵箱，便可使用它收發(fā)電子郵件。再次打開(kāi)網(wǎng)易首頁(yè)，單擊上部“登錄”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入用戶名和密碼，即可打開(kāi)登錄郵箱頁(yè)面。如圖1-49所示。
單擊“收件箱”鏈接，可在收件箱中查看到所有的郵件，未讀郵件標(biāo)題會(huì)以加粗形式排在前面，單擊標(biāo)題可閱讀郵件內(nèi)容。單擊上方“回復(fù)”按鈕，可輸入回復(fù)內(nèi)容完成對(duì)該郵件的回復(fù)。
單擊“寫信”按鈕，進(jìn)入寫信頁(yè)面，填寫收件人的郵箱地址和郵件內(nèi)容后，單擊“發(fā)送”按鈕發(fā)送郵件。如果需要向收件人附加發(fā)送文件，在發(fā)送前單擊“添加附件”按鈕，可在郵件中加入要發(fā)送給對(duì)方的文件，隨郵件一起發(fā)送。
當(dāng)收件箱中郵件太多需要?jiǎng)h除一些釋放郵箱空間，可在收件箱中勾選需要?jiǎng)h除的郵件，單擊“刪除”按鈕即可。
以上采用的是基于 Web 方式的收發(fā)電子郵件途徑，在日常應(yīng)用中，為了更方便快捷地收發(fā)及管理電子郵件，一些郵件客戶端應(yīng)用工具被人們所青睞，如 Microsoft Office 套件之一 Outlook 以及廣泛應(yīng)用的Foxmail，它們都是非常優(yōu)秀的電子郵件客戶端軟件，不僅僅能收發(fā)郵件，還有著強(qiáng)勁的管理功能。