7月8日這天是王秀梅到全新皮具公司上班的第一天,八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到了全新(第一天上班提前太多沒(méi)用,因?yàn)槔习暹€沒(méi)去的話,沒(méi)做事,要等老板到了,所以時(shí)間上王秀梅只保證不遲到而已。)
接待王秀梅的還是韓秘書(shū),韓秘書(shū)真是當(dāng)秘書(shū)的料,連名字都如此的合適—韓米淑。
“你好,我叫王秀梅,請(qǐng)多多指教。”王秀梅在得知韓秘書(shū)的名字后,忍著笑意自報(bào)家門(mén)。
“歡迎歡迎。叫我小韓吧,聽(tīng)著米淑米淑的叫不知道的以為在叫秘書(shū)呢。”韓秘書(shū)顯然習(xí)慣了別人對(duì)她名字的反應(yīng),倒不介意王秀梅的取笑。
“說(shuō)真的,你看起來(lái)好小,還在讀高中吧?”不一會(huì)兒相熟后,韓秘書(shū)的八卦精神無(wú)人能比。
“嗯,9月份讀高一。這兩個(gè)月是來(lái)熟悉工作的。”王秀梅看那韓秘書(shū)也是比較容易相處的,笑笑的回答,倒不覺(jué)得不好意思。
“啊,你現(xiàn)在才初中畢業(yè)?天啊,像你這么大的時(shí)候,我還在玩呢。”韓秘書(shū)抱怨著。
”哪有那么厲害?我只不過(guò)是比較敢想敢做而已,也要老板肯給我這個(gè)機(jī)會(huì)啊,不然我現(xiàn)在也一樣在玩。”王秀梅沒(méi)有自夸。
“哎,我受打擊了,我要回秘書(shū)室去安撫我受傷的心了。資料在這里,你先忙。”韓秘書(shū)看到上班時(shí)間過(guò)了半小時(shí)了,便讓王秀梅先看自己提供的資料。
“好的,你先去忙吧,有不清楚的地方,我再找你。”王秀梅一下子進(jìn)入工作狀態(tài)。韓秘書(shū)停住不再聊天,退出了財(cái)務(wù)室。
“韓秘書(shū),那位是什么人啊?是新來(lái)的實(shí)習(xí)生?”韓秘書(shū)剛走出財(cái)務(wù)室就被采購(gòu)吳有德叫住了。
“哦,吳經(jīng)理啊,那是老板新請(qǐng)來(lái)的王會(huì)計(jì),正式員工。”韓秘書(shū)倒不介意與人分享自已知道的。
“哦,新來(lái)的?看她樣子好小,是老總的親戚?”一旁的物料主管賈有心看到韓秘書(shū)也跑過(guò)來(lái)問(wèn)。
“你們這么八卦做什么?是不是老總的親戚也不關(guān)你們的事吧,反正沒(méi)做壞事又查不到你們頭上。”韓秘書(shū)覺(jué)得今天這兩位高管都怪怪的。
“去去去,不跟你說(shuō)了。吳經(jīng)理,今天那個(gè)皮料送進(jìn)來(lái)了吧。”賈有心與吳有德一邊討論公事,一邊勾肩搭背的往自己辦公室走去。
進(jìn)了物控辦公室,吳有德馬上將門(mén)關(guān)上。
“你說(shuō)那個(gè)新來(lái)的會(huì)不會(huì)查到什么?”吳有德轉(zhuǎn)身問(wèn)皮椅上的賈有心。
“不可能,我問(wèn)過(guò)人事的,那小孩簡(jiǎn)歷上才16歲,剛初中畢業(yè)。再說(shuō)我們做得那么隱蔽,沒(méi)人查得出來(lái)的。”賈有心不知道是安慰吳有德還是在安慰自己。
“嗯,說(shuō)的也是,老板都沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,她能看出什么?再厲害沒(méi)上過(guò)班就是不一樣。不知道其中的彎彎道道。算了,不說(shuō)了,晚上我請(qǐng)你吃飯?”吳有德想想也是,不可能一個(gè)小P孩就能看出什么。
“好啊,吃完飯我們晚上去那有情理發(fā)店做個(gè)按摩好了。”賈有心也不再糾結(jié)與此。
“嗯,聽(tīng)說(shuō)有個(gè)新來(lái)的,技術(shù)很好的。”吳有德在技術(shù)這兩個(gè)字特別強(qiáng)調(diào),當(dāng)然到底是哪方面的技術(shù)只有當(dāng)事人自己清楚了。
而這邊,一直到中午下班,王秀梅都沒(méi)有時(shí)間喝口水。本來(lái)以為單據(jù)不多,很快的,不過(guò)具體碰到的時(shí)候發(fā)現(xiàn),很多東西都是沒(méi)單據(jù)的,而且財(cái)務(wù)制度非常凌亂。午餐是在公司食堂解決的。伙食不錯(cuò),但是浪費(fèi)太多。有些人菜打了一堆,而實(shí)際吃下去的只有一小半。王秀梅想了想,決定下午上班的時(shí)候與曾總坐下溝通一下。
曾總是下午一點(diǎn)半上班的。一上班王秀梅便拿著筆記本找到了曾總。
“不好意思,打擾你了,曾總。”王秀梅略帶歉意的說(shuō).
“沒(méi)事,工作還順利嗎?”曾富貴好笑的看著眼前的小姑娘。
“我想我們需要達(dá)成一個(gè)共識(shí),我早上整理了半天,發(fā)現(xiàn)很多東西都不齊全,你一些支出方面的單據(jù)我都找不到,還有我沒(méi)有你們倉(cāng)庫(kù)的一些單據(jù),而且沒(méi)有月盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)出倉(cāng)都不齊全,這樣的話,有時(shí)候用沒(méi)用掉都是很不清楚的。”王秀梅將所整理的資料交給曾總看。
“哦,那像現(xiàn)在的情形應(yīng)該如何操作?”曾總本來(lái)以為王秀梅是來(lái)聊天的,這時(shí)聽(tīng)到王秀梅如此說(shuō),倒也收起了小看的心思。
“我想最主要的是要制定出一套完整的財(cái)務(wù)制度,然后再嚴(yán)格按照制度。還有,這幾天需要進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),將原來(lái)領(lǐng)用掉的或是買(mǎi)進(jìn)來(lái)的單據(jù)全部補(bǔ)齊,這樣才能規(guī)范。”王秀梅將自己的想法結(jié)合公司實(shí)際情況都說(shuō)了出來(lái)。
“好,你再將所缺的部份整理一份,然后周五早上開(kāi)個(gè)會(huì),下午直接盤(pán)點(diǎn)。”曾富貴倒不是很在意,雖然可能員工有點(diǎn)小毛病。
“我要求盤(pán)點(diǎn)時(shí)各部門(mén)的主管都在,而且要做出說(shuō)明。”王秀梅不擔(dān)心得罪人,本來(lái)會(huì)計(jì)都是與各部門(mén)對(duì)立的。
“那行,到時(shí)候大家配合你。”最后曾富貴同意了。因?yàn)樗蚕胫肋@個(gè)女孩子能走多遠(yuǎn)。
時(shí)間很快就過(guò)去了,周五早上八點(diǎn),全新公司的高管都在。總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,物料部,設(shè)計(jì)部,生產(chǎn)部,后勤部全部到齊。
“今天開(kāi)這個(gè)會(huì),是要給大家介紹一下新成員,王秀梅王會(huì)計(jì)。”曾總倒沒(méi)有一下進(jìn)入主題。
“大家好,我是王秀梅,請(qǐng)大家多多指教。”王秀梅站了起來(lái),自信的說(shuō)。
一翻介紹后,王秀梅首先將昨天擬好并由曾總批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)制度規(guī)定發(fā)放到各部門(mén)主管手上。
“這是公司的財(cái)務(wù)制度,各部門(mén)的操作上面都有相應(yīng)的規(guī)定。各位看一下有沒(méi)有什么需要補(bǔ)充的。”曾富貴看到人手一份后,就說(shuō)出發(fā)放資料的用意。
“曾總,原來(lái)不是不用這樣。這樣好麻煩。請(qǐng)個(gè)款都手續(xù)煩得要死。”吳有德翻了一下,提出抗議。
“是啊,曾總,領(lǐng)個(gè)東西都要領(lǐng)用單?那不是一整天都在開(kāi)單?“生產(chǎn)部也不同意。
“我們倉(cāng)管哪有時(shí)間做什么月末盤(pán)點(diǎn)表,這樣沒(méi)辦法操作啦。”賈有心也附合道。
“今天開(kāi)會(huì),不是征詢你們的意見(jiàn),而是通知你們必須按此辦理,如果有誰(shuí)覺(jué)得無(wú)法勝任的話,那么可以讓位給有能力的人。”曾富貴沒(méi)想到這么多人反對(duì)。
“一會(huì)兒公司進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),各主管要全部參與,盤(pán)點(diǎn)后就所有問(wèn)題再來(lái)做一次討論。”曾富貴的手段可不是吃素的。
因?yàn)檫€未投入生產(chǎn),其實(shí)不存在領(lǐng)料的問(wèn)題,最多是有做樣品,但是盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的數(shù)據(jù)令人心驚。
“小許,你來(lái)解釋一下你這個(gè)款是付到哪?”曾富貴挑了一筆上個(gè)月付掉的款問(wèn)。
“這,這是采購(gòu)部說(shuō)老板批準(zhǔn)的要付機(jī)臺(tái)款。”出納小許一聽(tīng)第一個(gè)點(diǎn)自己的名,有點(diǎn)慌了。
“我為什么不清楚我們要付什么機(jī)臺(tái)款?單據(jù)都沒(méi)有我的簽字,你就付掉了?我原來(lái)怎么說(shuō)的,超過(guò)10萬(wàn)元的款一定要我的簽字才能付款,你沒(méi)見(jiàn)到我的批條,你為什么付款?”曾富貴生氣得拍桌子。
“曾總,那天你沒(méi)在,而吳經(jīng)理又一直催著付款,所以我才、、、”小許也不明白為什么老板這么生氣。
“你還有理,你看你才做多久,付了這三家為什么都沒(méi)有在公司采購(gòu)名錄上?我們公司的供應(yīng)商都有相應(yīng)的備案,而你付的這三家,什么資料都沒(méi)有,我都不知道你是吃什么長(zhǎng)大的?靠。”曾富貴直想爆粗口。
“吳經(jīng)理,你來(lái)解釋一下。”槍口轉(zhuǎn)向吳有德。“還有賈經(jīng)理,你告訴我為什么買(mǎi)的材料不翼而飛,到底東西有沒(méi)有進(jìn)來(lái)?”一片都中槍。“你們最好想好要如何解釋?zhuān)蝗晃也唤橐鈭?bào)警處理。”
“這,曾總,買(mǎi)的東西對(duì)方說(shuō)交期延一下,要下周才進(jìn)來(lái)。”吳有德想不到一個(gè)小小的會(huì)計(jì)會(huì)使情況變成如此結(jié)果,只好推脫說(shuō)交期延后。
“曾總,材料短少的問(wèn)題我再查一下,下周一給你回復(fù)。”賈有心也忙說(shuō)道。
“好,下周我要看到解決的報(bào)告。現(xiàn)在散會(huì),王會(huì)計(jì)到我的辦公室一下。”曾富貴說(shuō)完背著手走出會(huì)議室。
“曾總,你這樣大張旗鼓的,不怕他們跑掉?”王秀梅很不理解。
“你錯(cuò)了,趁現(xiàn)在剛萌芽,直接扼殺,如果當(dāng)他們食髓知味的時(shí)候,是無(wú)法扼止的。”曾富貴解釋說(shuō)。
周一的開(kāi)會(huì)的時(shí)候,出納小許匯報(bào)說(shuō)原來(lái)多匯出的款,經(jīng)過(guò)與對(duì)方交涉,已退回來(lái)了。而倉(cāng)庫(kù)方面加強(qiáng)了管理,短少的材料據(jù)報(bào)告系廠家少送,所以廠家也承諾會(huì)補(bǔ)送過(guò)來(lái)。各部門(mén)也不再抱怨手續(xù)的繁雜,而此后王秀梅在全新公司站住了腳步。