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1.2 關(guān)于2019年上半年人才盤點(diǎn)的通知

1.2 關(guān)于2019年上半年人才盤點(diǎn)的通知

為及時(shí)更新和了解本公司人才庫的情況,為下一階段各部門人才工作提供參考依據(jù),按照2019年度盤點(diǎn)工作計(jì)劃,請(qǐng)基于2019年本部門的盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)本部門的關(guān)鍵崗位實(shí)施人才盤點(diǎn)更新工作。

一、盤點(diǎn)責(zé)任人

由部門管理人員對(duì)下級(jí)關(guān)鍵崗位人才進(jìn)行盤點(diǎn)更新,例如:總經(jīng)理對(duì)高級(jí)經(jīng)理/經(jīng)理崗位的人才進(jìn)行盤點(diǎn)。

二、盤點(diǎn)維度

基本信息、業(yè)績表現(xiàn)、能力、個(gè)人優(yōu)勢(shì)和待發(fā)展項(xiàng)分析、培育途徑等。

三、盤點(diǎn)步驟說明

(1)基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求,厘清本次盤點(diǎn)的關(guān)鍵崗位。

(2)按照附件1《人才盤點(diǎn)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容和維度,評(píng)估、盤點(diǎn)關(guān)鍵崗位目前的人才情況,進(jìn)行信息的補(bǔ)充、更新。其中:表中的能力維度可根據(jù)崗位具體情況進(jìn)行替換。

說明:盤點(diǎn)評(píng)估主要采用上級(jí)評(píng)價(jià)的方法,結(jié)合員工業(yè)績考評(píng)、日常工作表現(xiàn)等進(jìn)行盤點(diǎn),并按照《人才盤點(diǎn)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容和維度進(jìn)行填寫。

(3)由部門負(fù)責(zé)人整體考慮本部門未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要的配套組織架構(gòu),并參照更新好的《人才盤點(diǎn)表》信息,完成附件2《人員繼任圖》(關(guān)鍵崗位的繼任人員可從本部門的下一級(jí)或本部門之外的優(yōu)秀人員中挑選)。

(4)本次盤點(diǎn)為年中人才預(yù)盤點(diǎn),人力資源部將依據(jù)預(yù)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充和核對(duì),然后再與各業(yè)務(wù)部門主管和總監(jiān)就盤點(diǎn)的人才情況以及后續(xù)的措施做進(jìn)一步的溝通。

四、完成時(shí)間要求

請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)組織完成本業(yè)務(wù)部門的人才盤點(diǎn)更新,完成附件1表格的填寫,于2019年2月14日前發(fā)送給人力資源部。

五、注意事項(xiàng)

(1)盤點(diǎn)表上信息屬重要的人才信息,請(qǐng)注意妥善保管,禁止無關(guān)人員傳閱。

(2)各業(yè)務(wù)部門的盤點(diǎn)資料將由人力資源部經(jīng)理分別發(fā)送給各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人。請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人注意拆分人才盤點(diǎn)表上的內(nèi)容給相應(yīng)范圍的各級(jí)管理人員,以便實(shí)施具體的人才盤點(diǎn)更新工作;注意,繼任圖只限于部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)更新。

如果有任何問題和建議,請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。多謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人才盤點(diǎn)工作的大力支持!

六、具體需要填寫的表格內(nèi)容

表格的具體內(nèi)容包含這五個(gè)方面:人員的基本信息、盤點(diǎn)的信息、具體能力的評(píng)分(管理能力和專業(yè)能力)、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)及建議。

(1)人員的基本信息

(2)盤點(diǎn)的信息

(3)具體能力評(píng)分(管理能力和專業(yè)能力)

對(duì)于不同的能力有具體的定義、分級(jí)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),例如專業(yè)敏感度。

關(guān)于能力的定義,就是將市場(chǎng)上已出現(xiàn)的信息和潛在的專業(yè)方向和趨勢(shì),轉(zhuǎn)化為可落實(shí)的商業(yè)計(jì)劃,從而為公司拓展出新業(yè)務(wù)的一種能力。這種能力的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:

一級(jí):了解目前公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程及專業(yè)技術(shù)點(diǎn)。對(duì)問題癥結(jié)具敏感度,分析問題時(shí)可以直指問題核心。

二級(jí):熟悉公司業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。熟悉競爭對(duì)手在專業(yè)方面的優(yōu)劣,能夠針對(duì)公司目前的業(yè)務(wù)問題提出有效的解決方案,并能利用現(xiàn)有的工具及前沿技術(shù)實(shí)際解決問題。

三級(jí):始終把專業(yè)和公司整體業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,能判斷和洞察未來3~5年技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),并能為公司制定專業(yè)方面的發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。

(4)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)及建議

人才繼任圖,是按照部門組織架構(gòu)圖的方式,把相應(yīng)的人員和職位填入架構(gòu)圖中,并用不同的顏色標(biāo)示出關(guān)鍵崗位人員的準(zhǔn)備度,比如如果可以即時(shí)繼任的人員,屬于a類人才,可以用橙色來標(biāo)示,需要1~2年培養(yǎng)的人員屬于b類人才,可以用黃色來標(biāo)示,以此類推,最終形成部門人才繼任圖。這個(gè)人才繼任圖可以使用Excel表繪制出來。

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